Zyskujesz partnera, który krok po kroku przeprowadza firmę przez formalności – wyjaśniamy obowiązki, upraszczamy procedury i pomagamy opracować politykę zatrudnienia zgodną z przepisami i realiami branży.
Oddelegowujesz prowadzenie wniosków o pozwolenia na pracę oraz karty pobytu. Dbamy o jakość, kompletność i terminy dokumentów, co chroni pracowników przed konsekwencjami i daje spokój w trakcie każdej kontroli.
Na bieżąco kontrolujesz poprawność dokumentacji oraz zgodność praktyk z aktualnym prawem.
Nasze raporty i rekomendacje pozwalają podejmować szybkie działania naprawcze i uniknąć kosztownego ryzyka.
Dzięki szkoleniom Twój zespół HR działa zgodnie z prawem i nowymi wymaganiami. Zyskujesz zespół gotowy wdrażać zmiany i pewnie prowadzić procesy
związane z cudzoziemcami.
Oszczędzasz czas i koszty, dzięki korzystaniu z przygotowanych wzorów kluczowych dokumentów (regulaminów, procedur, oświadczeń), które możesz powtarzalnie stosować w organizacji bez każdorazowego angażowania prawników.
Masz pewność, że firma działa według aktualnego prawa – śledzimy zmiany w regulacjach dotyczących zatrudniania cudzoziemców i przekładamy je na konkretne działania oraz aktualizacje dokumentów w Twojej organizacji.
Bezpieczne, zgodne z prawem zatrudnienie, odciążony dział HR i jasne procedury, które porządkują rekrutację i codzienną pracę z zespołem.
Każde zatrudnienie odbywa się zgodnie z przepisami, bez zbędnego ryzyka, kar i niepewności dla firmy.
Prawidłowa dokumentacja i sprawdzone procedury dają stabilność w kontaktach z ZUS, PIP i innymi instytucjami.
Jasne instrukcje i gotowe rozwiązania skracają czas obsługi kadrowej i minimalizują liczbę błędów.
Nie zaskakują Cię nagłe kontrole ani nowe regulacje – działasz na bieżąco z obowiązującym prawem.
Organizacja działa zgodnie z prawem, dba o różnorodność i równe traktowanie pracowników.
Gotowe wzory umów, regulaminów i procedur sprawiają, że każda rekrutacja przebiega szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów.
Z LegalLine rozwijasz firmę bez obaw o kontrole, sankcje i zmiany w przepisach. Skontaktuj się, jeśli chcesz mieć proces zatrudniania cudzoziemców pod kontrolą.
LegalLine pomaga firmom bezpiecznie przejść cały proces: legalizacja pracy cudzoziemców, dobór właściwej ścieżki (np. zezwolenie na pracę typ A, karta pobytu dla pracownika) oraz dopilnowanie, żeby zatrudnienie było zgodne z aktualnymi przepisami. Obejmuje to przygotowanie i weryfikację dokumentów, reprezentację w urzędzie wojewódzkim oraz wsparcie HR przy zatrudnianiu i przedłużaniu współpracy z cudzoziemcami.
LegalLine jest dla firm, które już zatrudniają cudzoziemców lub planują to zrobić i chcą uniknąć błędów narażających je na kary czy blokadę kolejnych zezwoleń. Najczęściej zgłaszają się pracodawcy, którzy nie nadążają za zmianami przepisów albo mają poczucie, że temat legalizacji pracy cudzoziemców jest rozproszony między HR, przełożonymi i księgowością i brakuje im jednego, spójnego systemu.
W ramach LegalLine pomagamy dobrać właściwy tryb (np. zezwolenie na pracę typ A, inne typy zezwoleń, karta pobytu dla pracownika), przygotować komplet dokumentów i przejść przez formalności w urzędzie. Pilnujemy zgodności danych w umowie i dokumentach z tym, co trafia do urzędu, oraz pomagamy zaplanować przedłużenia, tak aby nie doszło do przerwy w legalności pracy i aby firma była przygotowana na ewentualne kontrole.
Zamiast jednorazowego audytu proponujemy diagnozę legalności zatrudnienia – przegląd dokumentów cudzoziemców, podstaw zatrudnienia, umów i zgłoszeń z punktu widzenia ryzyka dla pracodawcy. Na tej podstawie wskazujemy luki i proponujemy konkretne zmiany w procedurach oraz dokumentach, tak aby legalizacja pracy cudzoziemców była ułożona w system, a nie opierała się tylko na „pamięci” poszczególnych osób.
Tak. LegalLine może obejmować reprezentację w urzędzie wojewódzkim oraz wsparcie w kontaktach z innymi urzędami zaangażowanymi w proces legalizacji pracy cudzoziemców. Dzięki temu HR i zarząd nie muszą samodzielnie tłumaczyć każdej sytuacji, pilnować terminów i odpowiadać na wezwania – tym zajmuje się dedykowany zespół, który zna specyfikę firmy i aktualne wymagania formalne.
LegalLine może pełnić rolę zewnętrznego partnera dla HR: weryfikuje status kandydatów, podpowiada, jaka forma zatrudnienia i legalizacji będzie właściwa oraz przygotowuje checklisty i procedury dla rekruterów. Dzięki temu rekrutacja i legalizacja pracy cudzoziemców są ze sobą spójne, a dział HR nie musi śledzić każdego szczegółu zmieniających się przepisów migracyjnych.
Najlepszy start to krótka diagnoza: ilu cudzoziemców zatrudniacie, na jakich podstawach prawnych, jakie dokumenty i terminy trzeba dziś pilnować. Na tej podstawie proponujemy usługi LegalLine – może to być diagnoza legalności zatrudnienia, uporządkowanie procedur HR związanych z legalizacją pracy cudzoziemców oraz przejęcie części kontaktu z urzędem wojewódzkim przy nowych wnioskach i przedłużeniach, tak aby cały proces był przewidywalny i bezpieczny.
